Veel artiesten beginnen met muziek maken op hun zolderkamertje, alleen en zonder publiek. Droom je van kunnen leven van je eigen muziek? Dan komt er een dag waarop je voor het eerst betaald wordt voor je optredens! Daarbij krijg je vaak te maken met een gageverklaring.
In dit artikel leggen we uit waarom dit formulier zo belangrijk is. Klinkt saai? Dat geloven we graag. Maar door je betalingen goed te regelen voorkom je problemen en is je administratie altijd in orde. Lees dus zeker even verder.
Wat is een gageverklaring?
Een gageverklaring is een formulier dat je invult als je geld ontvangt voor een optreden zonder dat er loonheffing wordt ingehouden. Je wordt namelijk door een opdrachtgever ingehuurd, maar bent daar niet in loondienst. Daarom houdt je opdrachtgever geen belasting in. Per persoon mag je € 163,- belastingvrij ontvangen. De Belastingdienst gebruikt gageverklaringen om deze inkomsten op de juiste manier te verwerken.
Word je gevraagd om te spelen op een lokaal festival en betaalt de organisatie je zonder belasting in te houden? Dan moet je zelf een gageverklaring invullen en afhandelen.
Hoe werkt het invullen van een gageverklaring?
Een gageverklaring invullen is niet heel moeilijk, maar je moet wel goed opletten. De belangrijkste stappen zijn:
- Download het Model gageverklaring loonheffingen artiesten en beroepssporters via de website van de Belastingdienst.
- Vul je persoonlijke gegevens in: je naam, adres en BSN.
- Geef je inkomsten en kosten op: noteer het bedrag dat je ontvangt voor je optreden. Vul ook in welke kosten je hebt gemaakt, denk daarbij aan reiskosten. Wil je de kleinevergoedingsregeling of kostenvergoedingsbeschikking toepassen? Dan geef je dat aan op de gageverklaring. Ook hierover lees je alles via de Belastingdienst website.
- Gegevens opdrachtgever: laat de organisatie die jou inhuurt hun gegevens invullen. Ook de opdrachtgever noteert het bedrag dat ze jou betalen zonder belasting in te houden.
- Ondertekening: jij en de opdrachtgever ondertekenen het formulier, waarna je deze kunt inleveren bij de Belastingdienst.
Voorkom fouten met gageverklaringen
Klinkt simpel, zo’n gageverklaring invullen. Toch worden er regelmatig fouten gemaakt. Controleer daarom altijd of je echt de goede informatie hebt ingevuld. Zorg ook dat je gageverklaring op tijd binnen is bij de Belastingdienst om gedoe te voorkomen.
In sommige gevallen is een gageverklaring trouwens helemaal niet nodig. Bijvoorbeeld als je wordt ingehuurd door een buitenlandse opdrachtgever of als er sprake is van een vrijwilligersvergoeding.
Let hierop bij het werken met een gageverklaring
Je weet nu meer over het uitbetalen van optredens via een gageverklaring. Onthoud dat jij zelf verantwoordelijk blijft voor de juiste aangifte van je inkomsten bij de Belastingdienst via de belastingaangifte. Doe je veel optredens? Dan is het soms voordeliger om je in te schrijven als ondernemer bij de KvK.
Wist je dat de Belastingdienst tot vijf jaar bewijsstukken van je inkomsten en kosten mag opvragen? Bewaar daarom documenten zoals de gageverklaring zorgvuldig in je administratie.
Heb je nog vragen over de gageverklaring of je administratie als artiest? Stel ze gerust aan Poppunt Drenthe, wij verbinden je graag met de juiste persoon die je ermee kan helpen!
